AYAZ TEKNOLOJİ A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Ayaz Teknoloji Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Ayaz Teknoloji”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metnini hazırladık.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Ayaz Teknoloji Anonim Şirketi
Adres: [Mecidiyeköy Mahallesi, Şht. Ahmet Sok. No:4 K:5, 34387
Şişli / İstanbul]
E-posta: [info@ayazteknoloji.com.tr]
KEP adresi: [ayazteknoloji@hs01.kep.tr]
Telefon: [(0212) 217 95 96]

2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları

Şirketimizle iletişime geçmeniz, internet sitemizdeki formları doldurmanız veya ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi talep etmeniz hâlinde, süreçle sınırlı olarak aşağıdaki veriler işlenebilir:

  • Kimlik ve iletişim bilgileri: Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve formda paylaştığınız diğer iletişim bilgileri,
  • Müşteri ve talep bilgileri: İletişim konunuz, mesajınız, talep veya şikâyetiniz ve bunların sonuçlandırılmasına ilişkin kayıtlar,
  • İşlem güvenliği ve internet sitesi kullanım bilgileri: İnternet sitesi erişim kayıtları ve teknik günlükler; yalnızca kullanılan sistemler ve çerez tercihleri kapsamında toplanan veriler.

Kişisel verileriniz; talep ve başvurularınızı almak ve yanıtlamak, sizinle iletişim kurmak, ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi vermek, bilgi güvenliğini ve internet sitesi işleyişini sağlamak, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı kullanmak amaçlarıyla işlenebilir.

3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve talep formları, e-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.

Verileriniz, somut işleme faaliyetine göre Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplerden birine dayanılarak işlenir:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
  • Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
  • Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için işlemenin zorunlu olması,
  • Gerekli olduğu hâllerde açık rızanızın bulunması.

Her bir veri ve amaç için uygulanacak hukuki sebep, Şirketimizin gerçek işleme faaliyetlerine göre belirlenmelidir.

4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve ilgili mevzuata uygun olarak; [ bilişim altyapısı ve barındırma hizmeti sağlayıcıları, e-posta hizmeti sağlayıcıları, hukuk ve mali danışmanlar] ile paylaşılabilir. Ayrıca, yalnızca yasal yükümlülükler veya usulüne uygun talepler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

5. Kişisel verilerin saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak saklanır. Saklama sebebi ortadan kalktığında veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. İlgili kişi olarak haklarınız

Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
  • İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
  • Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
  • Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteyebilir,
  • Kanun’da öngörülen şartlar oluşmuşsa verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilir,
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir,
  • Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

7. Başvuru yöntemi

Kanun kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizin açık açıklamasıyla birlikte [Ayaz Teknoloji A.Ş.’nin adresine] yazılı olarak iletebilir; [KEP adresi] üzerinden, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [info@ayazteknoloji.com.tr] adresine gönderebilirsiniz. Başvurular, Kanun ve ilgili mevzuattaki usul ve süreler çerçevesinde sonuçlandırılır.

Bu metnin yayımlanmadan önce Ayaz Teknoloji’nin gerçek veri akışları, kullandığı hizmet sağlayıcılar, saklama süreleri ve başvuru kanallarıyla karşılaştırılması gerekir. Aydınlatma yükümlülüğünün, veriler işlenmeye başlanmadan önce yerine getirilmesi ve metnin sade, doğru ve somut olması beklenir; Kurul, başka bir şirketin metninin birebir kullanılmaması gerektiğini de belirtmiştir. KVKK’nın 2026 tarihli duyurusu.